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    会计师事务所如何做好会计外包?

    发布者:  发布时间:2014-01-16  阅读:506次
    会计外包是指企业将全部会计工作或一部分会计工作(如成本控制、往来帐管理等)委托专业服务机构办理。
    会计外包较一般的代理记帐业务量更大、专业性要求更高。
    会计外包的前提是企业把整个财务流程切割成很多段,而只把其中的一段(即某一个业务流程)或两段给外包公司来做,比如企业的资产负债表,包括应收款、存货等内容,而存货又可分成采购、入库、出库等环节,也就是说外包的只是细分后其中的一个部分。与此同时财务中某些流程的外包,能给管理者节约一些时间,而利用这些时间去增加公司收入;会计外包使公司更有效率,因此可以更赚钱。通常,财务功能包括以下几个部分:应付账款、应收账款、总分类账、固定资产核算,这些步骤不但不能给公司提供有价值的决策参考,反而效率低下,增加公司的运营成本。
     
    会计外包的意义:
    1、管理的基础是数据信息,孤立的数据和"数目字"不是信息,只有经过加工处理,才是管理决策的有用信息。会计外包可以使企业的管理者或财务主管摆脱繁杂的数据处工作,专心研究专业服务机构提供的数据信息,提高工作效率。
    2、节省管理成本。建立一个忠诚可靠、技术全面的会计部门并使之高效工作的成本,严格地说是巨大的,其中包含有形成本和无形成本尤其是无形成本有时是无法计算的。
    3、避免企业信息技术不断升级的麻烦。
     
    会计外包应注意的问题:
    选择合适的专业服务机构是会计外包工作顺利进行的关键。
    选择专业服务机构应注意以下三个方面。
    1、信誉保障:关系到企业的商业机密。
    2、专业能力:特别是单项会计外包工作成功的关键。
    3、信息技术:异地实时的信息技术,是专业服务机构提供会计外包服务的技术保障,否则,会计外包工作就不可能真正顺利进行。
     
    会计外包面临的两大问题: 
      1.公司的管理人员、财务人员需要花费大量的时间处理以上的单据,无法将主要的精力用于财务管理、资金管理等重要方面,造成“核心竞争力”的流失.
      2.作为一家500强企业,员工的各方面待遇保障支出很大,以上重复性劳动的成本支出较高。
     
    会计师事务所解决方案:
      将凭单审核、凭单录入工作外包给会计师事务所,由事务所会计人员组成项目组,选派经过严格培训的人员上岗操作,同时辅以适当的复核,这样不但提高了该公司的工作效率、还降低了该公司的成本费用支出,使该公司将精力集中于主要的竞争方面,保证了“核心竞争力”。

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